Das Tool, um Ihr Marketingmaterial effizient zu managen
Mit ayyah.com digitalisieren Sie die Bestellung und Rückgabe von Event- und Marketingmaterial – mit einem strukturierten Prozess, maximaler Effizienz sowie minimalen Verlusten. Ideal für Sponsoring-Teams, Marketingabteilungen und Eventagenturen.
Echtzeit-Überblick des firmeneigenen Miet- und Verbrauchsmaterials direkt im Bestellshop.
Sparen Sie Zeit bei den Arbeitsabläufen, z.B. mit digitalen Freigabeprozessen, Rüstlisten und anderen bewährten Funktionen.
Fehlendes oder beschädigtes Leihmaterial ist sofort sichtbar – inklusive Auswirkungen auf zukünftige Aufträge.
Diese und viele weitere Unternehmen vertrauen bei der Verwaltung des Marketingmaterials auf ayyah.com
Hier kannst du dir den Guide direkt herunterladen.
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Digitale Materiallogistik als Erfolgsfaktor
KMU und Grossunternehmen
Nutzer
Leih-/Verbrauchsmaterial-Artikel
Effiziente Materiallogistik in Event und Marketing? Ohne das richtige Tool fast unmöglich!
Wenn Bestellungen über Mails laufen, Rückgaben nicht dokumentiert sind und Material „verschwindet“, ist die Verwaltung von Marketingmaterial mit hohen Kosten verbunden.
Unklare Verfügbarkeiten führen zu Fehlplanungen.
Ohne Echtzeit-Zugriff auf Lagerbestände und Materialeinsätze mit Sperrfristen bleibt oft unklar, ob benötigtes Material rechtzeitig verfügbar ist. Die Folge: Projekte geraten ins Wanken, weil Material plötzlich fehlt oder doppelt bestellt wurde.
Materialverluste bleiben unentdeckt – und unberechnet.
Ob durch Schäden, falsche Rückgaben oder unklare Zuständigkeiten – ohne lückenlose Dokumentation des Materialeinsatzes entstehen unnötige Verluste. Die Folge: hohe Kosten und Frust im Logistik-, Marketing- oder Event-Team.
Freigaben und Zuständigkeiten sind nicht geregelt.
Wer bestellt was – und auf wessen Budget? In der Praxis sind Freigaben oft intransparent oder fehlen ganz. Das Resultat: Chaos im Einkauf, Diskussionen bei der Rückgabe und fehlende Übersicht über das Material.
Die smarte Lösung für die Verwaltung des Marketingmaterials
Mit ayyah.com digitalisieren Sie alle Prozesse rund um die Verwaltung des Marketingmaterials.
Vollständiger Überblick über das Marketingmaterial
Nach Eingabe des geplanten Zeitraums sehen Nutzer das verfügbare Leih- und Verbrauchsmaterial. Sperrfristen für Reinigung und Instandsetzung sowie Vorlaufzeiten je nach Lieferart werden automatisch berücksichtigt. Das verhindert Engpässe und erhöht die Planbarkeit für alle Beteiligten.
Klarer Bestellprozess gemäss Berechtigungen
Je nach Benutzergruppe ist das Material mit unterschiedlichen Vorlaufzeiten, Lieferarten, Kostenstellen und Lieferadressen bestellbar. Involvierte Supervisor und Logistikpartner werden automatisch benachrichtigt – für schnellere, nachvollziehbare Bestellungen ohne Rückfragen.
Effizienzgewinn in der Logistik
Sobald eine Bestellung bereit zur Ausführung ist, kann das Material durch die involvierten Logistikpartner digital gerüstet werden – inklusive Lieferscheine, Beschriftungen und Etiketten. Die Angabe von Schäden und Verlusten hilft dabei, unnötigen Stress zu vermeiden und deutlich Zeit zu sparen.
Kunden, die ayyah.com erfolgreich nutzen
Erfahren Sie hier mehr über die Ergebnisse unserer Kunden und lassen Sie sich von den Ergebnissen überzeugen.
So bearbeitet der ADAC Materialbestellungen effizient
Herausforderung
Bisher kamen beim ADAC unterschiedliche Excel-Formulare und Listen zum Einsatz. Bestellungen wurden manuell bearbeitet – ein aufwändiger, fehleranfälliger Prozess ohne zentrale Übersicht.
Lösung
Mit Ayyah bestellen Mitarbeitende und Partner Leih- und Verbrauchsmaterial entsprechend der aktuellen Verfügbarkeit. Interne und externe Logistikverantwortliche bearbeiten die Bestellungen digital. So behält der ADAC jederzeit die volle Kostenkontrolle und reduziert den administrativen Aufwand deutlich.
Materiallogistik für unterschiedliche Kunden
Herausforderung
Unterschiedliche Kunden benötigen rechtzeitig ihr eingelagertes Material für ihre Anlässe. Das Leih- und Verbrauchsmaterial muss pünktlich einsatzbereit sein – trotz komplexer Abläufe und begrenzter Ressourcen.
Lösung
Mit Ayyah ist jederzeit ersichtlich, welches firmeneigene Material verfügbar ist, gerade gerüstet oder zurückgenommen wird – und das mit deutlich geringerem Personalaufwand. Engpässe und Materialkonflikte werden frühzeitig erkannt und verhindert.
In 3 Schritten zur optimierten Materiallogistik
Entdecken Sie, wie Sie mit ayyah.com die Komplexität reduzieren und Zeit einsparen können. Lassen Sie sich in einem Erstgespräch selbst von den Vorteilen überzeugen!
Erstgespräch
In einem persönlichen Erstgespräch zeigen wir Ihnen, wie ayyah.com funktioniert mit den wichtigsten Funktionen. Sie erfahren, wie Sie das Tool optimal für Ihre Prozesse nutzen können.
Tests und Kostenrahmen
Testphase und
Kostenrahmen
Wenn Sie ayyah.com testen möchten, richten wir eine individuelle Testumgebung für Sie ein und geben Ihnen einen Überblick über den Kostenrahmen.
Umsetzung und Go-Live
Integration & Fahrplan
bis Go Live
Bereit für den nächsten Schritt? Dann bekommen Sie von uns die Import-Vorlagen. Wir besprechen Ihre spezifischen Anforderungen und das Angebot im Detail und planen gemeinsam den Go-Live.
Was unsere Kunden sagen
Lassen Sie sich von den Ergebnissen unserer Kunden überzeugen
Tania Blass
Communication Functional Lead, Swisscom (Schweiz) AG
Wir organisieren zahlreiche Events, Engagements und Sponsoring-Aktivierungen. Ayyah hilft uns dabei, die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern einfach und effizient zu gestalten.
Benjamin Corpataux
Event Manager West, Coca-Cola HBC Suisse SA
Die Kommunikation zwischen Besteller und Logistik wird bei uns durch ayyah.com geregelt. Das Tool dient als Schnittstelle zwischen den Abteilungen und unterstützt uns dabei, unsere Marke national im Rahmen von Sponsoring- und Eventaktivitäten zu präsentieren.
Sandro Hunziker
Head of IT & Purchasing, Aroma
Mit Ayyah digitalisieren wir unsere Projektabläufe und schaffen so mehr Transparenz, Effizienz und bessere Zusammenarbeit im Team.
Sandro Studer
Galliker Transport AG, Leiter IT
Kunden verwalten ihr Material und planen ihre nächsten Bestellungen ganz einfach online – jederzeit und von überall. Über eine Schnittstelle sind alle Informationen sofort bei in unseren internen System verfügbar.
Timur Viskhapov
Promotion Tools, Managing Partner I Logistics
Seit wir ayyah nutzen und die Anbindung an Shopify haben, ist unsere Logistik etwa 40% effizienter als zuvor. Bestellungen, Lagerverwaltung und Versand laufen jetzt nahtlos zusammen – das spart uns enorm viel Zeit und reduziert Fehler.
Die wichtigsten Antworten auf deine Fragen
Sind Sie neugierig geworden? Wir beantworten die meistgestellten Fragen und sind überzeugt, dass Sie noch mehr von ayyah beeindruckt sein werden.
Machen Sie jetzt den ersten Schritt zum effizienten Marketingmaterialmanagement
In einem Erstgespräch zeigen wir, wie einfach ayyah funktioniert und wie schnell Sie starten können.